Por eso, soluciones como el control de horario laboral que ofrece CEGID Visualtime se están convirtiendo en aliados clave en el día a día de cualquier organización.
Registrar el tiempo de forma fácil y legal
Desde 2019, las empresas en España están obligadas a llevar un control diario de las horas trabajadas. Esta medida busca proteger los derechos de los empleados y dar transparencia a la jornada laboral. Pero cumplir con esta normativa a mano, con papeles o excels, puede ser un caos: fichajes olvidados, errores en la nómina, conflictos por horas extra mal anotadas…
Aquí es donde entra en juego CEGID Visualtime, un sistema digital de registro horario que simplifica todo este proceso. Cada empleado puede fichar desde su móvil, su ordenador o un lector en la oficina. El dato se guarda al instante, sin posibilidad de errores o manipulaciones. Además, el sistema avisa si alguien olvida fichar o si hay algo que revisar.
¿Lo mejor? Que no hay que ser una gran empresa para beneficiarse de esto. Una pequeña clínica, un taller mecánico o una tienda con tres empleados puede sacarle el mismo partido. Todos ganan en tranquilidad.
Menos errores, más claridad para todos
Uno de los grandes beneficios de usar una herramienta como CEGID Visualtime es que reduce la carga administrativa. El equipo de recursos humanos no tiene que perseguir a nadie para cuadrar horarios, ni perder tiempo en revisar hojas sueltas. Toda la información queda centralizada y accesible en segundos.
Esto también mejora la relación entre empresa y plantilla. Cuando todo el mundo sabe que las horas trabajadas se registran de forma clara, se evitan malentendidos. Y además, es más fácil gestionar permisos, vacaciones o incluso el teletrabajo: el sistema lo registra todo con un par de clics.
Y para los responsables de equipo, tener una visión global del tiempo permite tomar mejores decisiones. ¿Qué tareas están llevando más horas? ¿Quién tiene carga de trabajo excesiva? ¿Dónde se puede redistribuir el esfuerzo? Con datos reales en la mano, se actúa con más criterio.
Planificación de turnos: el siguiente paso
Además del control horario, muchas empresas tienen el reto de gestionar turnos. Turnos rotativos, noches, guardias, festivos… organizar eso sin ayuda puede volverse un rompecabezas.
Para eso existe el software para la gestión de turnos de CEGID Visualtime. Esta solución permite crear cuadrantes ajustados a las necesidades reales de cada equipo. Por ejemplo, puedes programar los turnos de toda una semana y el sistema te avisa si hay solapamientos, turnos vacíos o alguien que supera las horas máximas.
Además, cada empleado puede consultar su turno desde su móvil, pedir cambios o intercambios con compañeros y notificar ausencias. Esto ahorra tiempo y, sobre todo, evita líos de última hora. Si alguna vez has intentado montar turnos en una hoja de cálculo, entenderás el valor que tiene esta herramienta.
Conciliación y motivación: cuando el horario también importa
Un sistema de control horario y turnos bien montado no solo hace que la empresa funcione mejor. También mejora la vida de las personas que trabajan en ella. Poder conocer tu horario con antelación, saber que se respetan tus descansos o que puedes ajustar tu jornada si necesitas ir al médico o recoger a tus hijos, genera confianza.
CEGID Visualtime permite esa flexibilidad sin perder el control. Por ejemplo, si alguien hace una jornada intensiva o trabaja desde casa ciertos días, el sistema lo recoge sin complicaciones. Esto hace más fácil compaginar la vida laboral y personal, sin perjudicar la operativa de la empresa.
En resumen… la tecnología que mejora el trabajo
Las soluciones de CEGID, como su control horario y software de gestión de turnos, no son solo herramientas para cumplir con la ley. Son sistemas pensados para hacer que el tiempo de trabajo —que es uno de los recursos más valiosos— se use bien.
Ganan las empresas, porque tienen datos fiables, evitan errores y mejoran su organización. Ganan los trabajadores, porque se sienten valorados, respetados y mejor informados. Y gana el negocio, porque cuando todo fluye, los resultados se notan.
Gestionar bien el tiempo ya no es un lujo. Es una necesidad. Y con herramientas como las de CEGID Visualtime, está al alcance de cualquier empresa que quiera hacer las cosas bien.